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Regiduría y Ensayos en Eventos

13-09-2024

Un evento requiere de una coordinación y de un control de los tiempos para poder disponer del espacio que requieren los ensayos. Es importante tanto la figura del regidor/a como los momentos para ensayos para solventar los errores derivados de la improvisación.  

 

Escaleta del Evento 

Una escaleta es el guion del evento donde queda minutado el desarrollo del acto. Esta va a servir de guía de cualquier presentación que tenga el evento, informando del tipo de luces requeridas, tracks musicales, efectos de sonido, micrófonos a utilizar, contenidos en la pantalla de LED o pantallas anexas, las entradas y salidas de ponentes, o de los artistas, etcétera. La minutación detallada de los tiempos facilitará el desarrollo del evento, y es la guía que utilizará todo el equipo implicado.  


Ensayo general 

A nivel técnico los eventos cada vez son más complejos, con múltiples elementos multimedia combinados en directo y grandes audiencias que se incrementan vía streaming. Para mantener unos estándares de excelencia de cero errores, es imprescindible realizar un ensayo general. La logística del evento debe contemplar que cuando acabe el montaje se disponga de espacio para este.  Este ensayo general también lo aprovechan presentadores/as del evento, ponentes y artistas. Cada evento es único, y se realizan en venues que requieren de un control de la ubicación por parte de los oradores y artistas, controlando las dimensiones del escenario, las distancias con las pantallas y el público, comprobando sus micrófonos, atriles, luces, los elementos multimedia, los monitores confort o las posibles conexiones en directo. Se trata de un complejo puzle donde todas las fichas deben encajarse en un nuevo espacio con especificaciones técnicas cada vez diferentes.  



Pase técnico 

El pase técnico sirve para que el equipo pueda ensayar todo el evento. Para ello se recrea todo el evento como si fuera en directo, pero más rápido, repitiéndolo tantas veces como sea necesario hasta conseguir la mayor perfección y fluidez en los momentos más complejos. Un pase técnico no deja nada al azar, ensayando con figurantes las entradas y salidas de ponentes/artistas, figurantes en posibles conexiones en directo, o cualquier necesidad que requiera el evento. Así se pueden comprobar todos los presets de luces, sonido y vídeo.  


Rider técnico 

Los artistas facilitan su rider, donde se detallan sus necesidades técnicas para poder realizar el espectáculo según su visión artística. Los artistas también necesitan tiempo para ensayos, para probar su espectáculo en la ubicación del evento, así como las luces, el sonido y vídeo. Es el momento donde el equipo técnico se pone a disposición de los artistas, para conseguir conjuntamente un excelente directo. 

Regidor/a 

La figura del regidor/a es sumamente importante en cualquier evento. Es el responsable de facilitar la escaleta, y hacer que esta se cumpla. Es quién indica los horarios y los tiempos para ensayos, tanto técnicos cómo ensayos generales. Además, es quien sigue la escaleta del acto y va avisando al equipo técnico y artístico para que se cumpla, incluso antes de que suceda para que todo el mundo este prevenido y facilite los siguientes pasos del directo. Esto se realiza mediante un circuito cerrado de comunicación con intercoms para las principales figuras del equipo. Un gran evento puede contar con más de un regidor/a, repartiendo por ejemplo las tareas de escenario y control técnico.  

 

El evento 
Una vez se abren las puertas del evento ya nada puede quedar al azar, y por complejo que pueda resultar el evento, no hay espacio para los fallos técnicos. Esto nos evita los fallos derivados de la improvisación, por complejo que sea el evento. 

MD Miguel Diaz Servicios Audiovisuales tiene una larga experiencia en la producción técnica de eventos, facilitando todos los equipos y personal técnico, los productores del evento que ofrecen asesoramiento, análisis y seguimiento con el cliente, y regidores/as de primer nivel con una dilatada experiencia en grandes eventos. 

¡No dudes en contactarnos para más información! 

 

 

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